工作流程的標準化有助於提高效率

發布於 2022-05-25 | 最後更新時間 2022-05-25

我認為,工作流程的標準化有助於提高效率,原因是:

  • 標準化後,可以提高對工作的熟悉度,進而讓人進入某種「自動化」的節奏,這能讓個人提高效率。
  • 標準化後,也更容易橫向比較,例如,專案 A 的步驟 2 跟專案 B 的步驟 2 差別在哪裡,為何前者比後者少花了五個小時完成?這樣的比較有助於找出提高效率的機會,進而讓工作流程達到最佳化,這能讓團隊提高效率。
  • 標準化後,更好紀錄單位工時,這讓每個流程的成本以及預估時程都更容易計算,進而可以做出更精準的專案排程與成本規劃,這能提高公司整體資源運用的效率。

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