知識管理工作流的核心目標是降低摩擦力

發布於 2022-11-27 | 最後更新時間 2022-11-27 | 分類: Evergreen notes

這兩年比較密集的接觸各種工具下來,覺得「知識管理」這件事的核心,是降低各種摩擦力。

例如:

記筆記的時候若能快速開啟紀錄視窗,而不用先選擇哪個資料夾、哪個標籤,記起來就會比較迅速流暢,想法也不會中斷。這是降低紀錄東西的摩擦力。

想找某一個檔案或某一段文字時能快速搜到,快速取用,原先想寫的東西想做的事情能繼續運作,這是降低搜尋的摩擦力。

有效率地將資訊分門別類、透過演算法推送、這是降低取得資訊的摩擦力。

在寫部落格文章時,如果不用特別去想分類、各種設定,這是在降低輸出時的摩擦力。

在過往,資訊跟資訊必須透過有意識的連結串連在一起,摩擦力比較高。但近幾年各種生產力工具出現後,讓人工串連資訊變得容易,甚至讓機器(演算法、AI)來負責串連,這就讓人取得及使用資訊的摩擦力降低了。

從上述角度來看,好的知識管理工具與生產力工具,通常都能夠降低人們在做某件事的摩擦力。

而有些不那麼好的生產力工具,表面上看起來可以降低摩擦力,但在一些細節的地方卻反而增加了。例如缺乏有效的教學或引導機制、塞入太多功能與選項,讓用戶產生太多不必要的選擇,這些都會讓用戶使用起來耗費多餘的心智,就稱不上是好的生產力工具。

#Personal Knowledge Management


我的閱讀、畫線與註記工作流

發布於 2022-06-25 | 最後更新時間 2022-06-25 | 分類: Workflows

經過一段時間的嘗試後,目前我的閱讀、畫線與註記工作流,是透過 Glasp 這個瀏覽器插件來完成的。

這整個「閱讀、畫線、註記」的流程,是我處理資訊的第一步。

首先,我在瀏覽器打開一篇文章後,我會邊閱讀邊 highlight 畫線,此時我會使用 Glasp 提供的四種顏色來區分不同的內容,讓不同的顏色作為最初步的分類方式,也作為我的想法觸發媒介,目前的分類方式是:

  • 黃色:代表的是我有感的句子

  • 綠色:代表的是我覺得能產生下一步行動的句子

  • 藍色:代表的是我有疑問的句子

  • 紅色:代表的是我不同意的句子

畫完線後,如果可以,就在當下寫下對應的想法,例如我有感的內容、我想進行的下一步行動、我產生的問題、我為什麼不同意。

整個流程進行完畢後,可以快速透過顏色區分不同類型的註記,以及「屬於我自己的想法」,接著就可以把這些內容放到我的 Heptabase 裏面整理與連結。

這整個流程需要的工具,是一個能夠「邊閱讀邊畫線」的工具,以及可以在「畫線時寫下註解」的工具,顏色方面則是多多益善,但也未必要有,可以以自己習慣的工具為主。


Backlinks:

#Glasp   #Highlighting   #Annotating


生產力就是在對的時間進行對的活動

發布於 2022-06-14 | 最後更新時間 2022-06-14 | 分類: Evergreen Notes

生產力就是在對的時間進行對的活動

例如,在需要找一份參考信件時能馬上找到。

例如,看到一個好想法時能迅速記在對的地方。

例如,精力充沛的時刻能夠花在重要又耗費精力的事情上。

如果生活中這樣的情境佔了大多數,那麼自己應該很少覺得自己在浪費時間,因為大多數的時間都在執行最適合的任務。

#Productivity   #Time Management


寫作的訣竅是對自己有興趣的領域真誠地寫下自己的想法

發布於 2022-06-13 | 最後更新時間 2022-06-13 | 分類: Evergreen Notes

跟什麼都想寫一點比起來,針對自己有興趣的領域,更有機會產生有價值的想法。

例如,為什麼喜歡或不喜歡這個領域裡面的某件事?該怎樣做到或避開這個領域的某件事?這些都需要一定的時間去浸淫與理解,才會慢慢產生自己的想法。

而只要能真誠地將這些屬於自己的想法寫下來,這些想法不僅對自己有價值,也可能對其他人產生價值,因為總有跟自己類似興趣的人,可能曾有過類似的疑問或思考,而自己寫下來了,讓對方產生共鳴。

所以,針對自己有興趣的領域寫下想法,不僅比較簡單,也更有價值,如果寫作都專門挑這類型的想法去寫,就沒那麼困難了。

#Writing   #Tips


反向連結必須要提供充分的上下文語境

發布於 2022-06-03 | 最後更新時間 2022-06-03 | 分類: Evergreen notes

我認為,PKM 工具裡面的反向連結,必須要提供充分的上下文語境。倘若只是顯示「誰連到這則筆記」,是不夠的。

至少必須能夠展示該連結的前後文資訊、上下層級的摘要內容等,才是堪用的反向連結。

因為充分的上下文資訊,能夠讓未來的自己在看到該反向連結時,很快進入情境,理解「為什麼我當時記下這條?他的語境是什麼?」

這樣的理解有助於產生下一步行動,例如回頭編輯連結的源頭筆記,或者是產生更多的聯想,這些都必須要有充分的上下文資訊才能夠促成。

#Backlinks


透過 Heptabase 製作閱讀筆記卡片

發布於 2022-06-03 | 最後更新時間 2022-06-25 | 分類: Workflows

我會在 Heptabase 裡面針對已經透過「我的閱讀、畫線與註記工作流」初步處理過的文章,視重要程度,在 Heptabase 裡面開設文獻卡片,命名格式為「articles.文章名稱」

建立卡片後,透過 Keyboard Maestro 直接加入固定的 template 。內容包含三個區塊:

  • metadata:包含作者、文章發布日、閱讀日
  • 註解區:包含 Quotes, Highlights, Annotations,並 透過Heptabase進行漸進式總結
  • 筆記區:包含使用 「我撰寫Literature-notes的方式」 這個方法撰寫的筆記
  • References:包含文章連結、Link from(從哪些地方讀到連到這篇文)、Link to (連到哪些筆記)

在製作閱讀筆記卡片的時候,特別需要注意的是把自己的想法寫下來,形成一則一則的原子筆記。此時我會再把他們列在下方的 “Link to” 區塊,後續即可將這些想法擴寫成自己的 random thoughts 或 evergreen 筆記了。

透過這整個流程,我在「閱讀筆記卡片」裡面,會保有一篇文章的畫線紀錄、我的註解內容,也可以連結到基於這篇文章產生的不同想法,留給未來的自己參考的依據。


Backlinks:

#Heptabase


透過 Heptabase 進行漸進式總結

發布於 2022-06-03 | 最後更新時間 2022-06-25 | 分類: Workflows

前一步驟:透過Heptabase製作閱讀筆記卡片

此一步驟: 在註解區,透過 Tiago Forte 提出的漸進式總結方法,註記相關資訊。

  • 第一層:先將 Glasp 裏面有畫線的區段都貼上來。
  • 第二層:把覺得寫得好的地方用成粗體顯示
  • 第三層:特別喜歡的句子用成 highlights
  • 第四層:寫下自己的想法

這些都能在 Heptabase 的編輯器裡面很輕鬆地處理。

#Heptabase   #Progressive Summarization


聯想羅盤

發布於 2022-05-29 | 最後更新時間 2022-05-29 | 分類: Workflows

Version: 1.0

簡介:聯想羅盤是我參考 5/17 介紹的 The Compass of Zettelkasten Thinking 建立的小小 workflow ,透過 Heptabase 的視覺化筆記來實現,使用方式是把需要的卡片放在正中央,此時就開始根據聯想羅盤的東西南北四個方位開始思考新的想法。

  • 中間:放置想法本身
  • 北方:這個想法從哪兒來?
    • 為何會冒出這個想法?
    • 這個想法可能屬於哪個卡片盒、分類
    • 他的上位概念可能是什麼?
  • 西方:跟這個想法相似的有什麼?
    • 別人是否提過類似的概念或想法?
    • 我自己是否提過類似的概念或想法?
  • 東方:跟這個想法競爭、衝突的有什麼?
    • 別人是否提過衝突的想法?
    • 我自己是否曾有過不同的想法?
    • 有哪些想法可以補充這個想法,讓他更好?
    • 這個想法缺了哪些東西?
  • 南方:這個想法可以往哪裡去?
    • 這個想法可能可以延伸什麼下一步行動?
    • 這個想法的下位概念可能是什麼?

#Compass


由下而上建立關聯性的關鍵字索引比單純建立雙向連結更有價值

發布於 2022-05-27 | 最後更新時間 2022-05-27 | 分類: Evergreen Notes

我的理解上,正確使用卡片盒筆記法(Zettelkasten)的六個關鍵步驟 | 閱讀前哨站裡面提到的關鍵字索引 (Keyword Index),是某種必須持續維護的東西。

維護的重點在於「由下而上」建構內容。意思是逐步建立關鍵字、擴張不同關鍵字,持續加入卡片,幫卡片們建立連結。

那怎樣算是「由上而下」呢?舉例來說,如果我今天直接建立了一個 [[Zettelkasten]] 的關鍵字索引,然後開始搜集各種定義、名詞解釋等等,這就是比較屬於「由上而下」的建構方式。

但由下而上更注重於持續地、有意識地去跟過去的自己對話。

我認為,這種方式比單純透過雙向連結來期待「未來的自己能察覺到筆記與筆記之間的關聯」是更好的作法。

#Zettelkasten


產品的功能不是越多越好

發布於 2022-05-27 | 最後更新時間 2022-05-27 | 分類: Evergreen Notes

從 Wordle 的例子來看,我覺得產品的功能不是越多越好。

Wordle 的核心功能很單純,一天猜一個字,猜完可以用單純的 emoji + 文字進行分享,這個分享有著足夠有意義的資訊卻又不會爆雷,而分享完之後你就不能玩了,只能等待下一天。

Wordle 捨棄了複雜的通關、等級、不同玩法的可能性,專注於把核心的功能(玩法)做好,配合好的分享機制設定,讓成癮用戶時常有動力分享,讓未成癮用戶能時常看到分享,進而被勾起遊玩的慾望。

我覺得這種在產品設計上的克制,值得效仿。

#Product Development